Werkkostenregeling 2011
1 januari 2011 is de werkkostenregeling (WKR) ingevoerd. Door deze regeling kunt u maximaal 1,4% van uw totale fiscale loon besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen voor uw werknemers. Daarnaast kunt u bepaalde zaken onbelast blijven vergoeden of verstrekken door gebruik te maken van de gerichte vrijstellingen. Over het bedrag boven de vrije ruimte betaalt u loonbelasting in de vorm van een eindheffing van 80%.
________________________________________
Waarom kiezen voor de werkkostenregeling?
De werkkostenregeling komt in de plaats van de huidige regels voor vrije vergoedingen en verstrekkingen. U bent nog niet verplicht om gebruik te maken van de werkkostenregeling. Tot en met 2013 mag u ieder jaar opnieuw kiezen of u voor de werkkostenregeling of voor de bestaande regels voor vrije vergoedingen en verstrekkingen kiest. Vanaf 1 januari 2014 is de werkkostenregeling voor alle werkgevers verplicht.
De werkkostenregeling heeft een aantal voordelen.
- U kunt een vast percentage van de loonsom onbelast vergoeden en verstrekken.
- U hoeft de meeste vergoedingen en verstrekkingen niet meer op werknemersniveau in uw loonadministratie te registreren.
- U hoeft geen rekening meer te houden met de voorwaarden en beperkingen van de bestaande regels voor vrije vergoedingen en verstrekkingen. Ofwel u krijgt meer vrijheid.
- U kunt de vergoedingen en verstrekkingen zonder meer in de vrije ruimte onderbrengen. U hoeft niet meer te toetsen of uw werknemer de vergoeding of verstrekking zakelijk of privé gebruikt.
- U waardeert loon in natura meestal tegen de factuurwaarde en niet meer tegen de waarde in het economische verkeer.
- U kunt normbedragen gebruiken voor maaltijden die u op de werkplek verstrekt, voor huisvesting en inwoning op de werkplek en voor kinderopvang op de werkplek.
- U hoeft de vergoedingen en verstrekkingen niet te verwerken in de loonstrook.
Binnen de werkkostenregeling kunt u nog steeds belast loon omzetten in een onbelaste vergoeding of verstrekking volgens het cafetariasysteem. Ondanks deze voordelen is het niet altijd gunstig om te kiezen voor de werkkostenregeling.
Nu al nadenken over arbeidsvoorwaardenbeleid
Om een goede keuze te kunnen maken tussen de werkkostenregeling en de bestaande regels voor vrije vergoedingen en verstrekkingen, moet u nu al nadenken over uw arbeidsvoorwaardenbeleid vanaf 2011. U zult moeten inschatten hoeveel vrije ruimte u in 2011 hebt en of dit, met de gerichte vrijstellingen en nihilwaarderingen, voldoende financiële ruimte biedt voor het beleid dat u wilt voeren.
Stappen voor het jaar 2011
Het einde van het jaar 2010 nadert. De nieuwe werkkostenregeling geeft wellicht ook aanleiding om het gehele personeelsbeleid van uw onderneming te beoordelen en te optimaliseren. Hierbij valt te denken aan het opstellen van een bedrijfsreglement, functieomschrijvingen, functionerings- en beoordelingsformulieren, personeelsverzekeringen enzovoort.
Uiteraard kunnen wij u hierin adviseren. In een persoonlijk gesprek inventariseren we alle zaken en wensen om te komen met een op uw bedrijf geoptimaliseerd personeelsbeloningssysteem.
Rekenmodel
Vergelijk de werkkostenregeling 2011 met de huidige regelingen van belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen in de loonbelasting.
