Scan & Herken, dé digitale oplossing waarmee u tijd en geld bespaart


Papieren inkoopfacturen stempelen, handmatig invoeren, verwerken en archiveren…  Herkent u zich hierin? Dan weet u als ondernemer dat dit proces vaak erg traag verloopt en aardig wat rompslomp met zich meebrengt. Plus het risico dat facturen op bureaus blijven liggen of, erger nog, kwijt raken.

Ooms Accountants & Belastingadviseurs heeft daar nu de perfecte oplossing voor:  Scan & Herken. Flexibele scansoftware waarmee al uw papieren documenten, zoals inkoopfacturen, orderbevestigingen, pak- en kasbonnen, bankafschriften en vrachtbrieven, worden gedigitaliseerd en direct gekoppeld aan uw eigen financiële applicatie.

 

Hiermee bespaart u niet alleen aanzienlijk op de invoertijd van facturen. Maar u bent ook gelijk verzekerd van een volledige controle op de juistheid van mutaties en op dubbele boekingen.

Werkt u met een bepaalde applicatie? Geen probleem!

Deze slimme software is te koppelen aan de meest gerenommeerde financiële applicaties en workflows. U hoeft dus niet per se van boekhoudprogramma te wisselen.

Wist u dat… het verwerken van een inkomende factuur 10 keer meer kost dan wanneer u dit geautomatiseerd heeft? Bron: Abderdeen Group

De voordelen zijn voor u!

  • Besparing op invoertijd
  • Snelle verwerkingstijd
  • Facturen nooit meer kwijt
  • Hogere efficiëncy
  • Foutenmarge = 0
  • Koppeling met alle applicaties mogelijk
  • Lagere kosten


Hoe verloopt het digitaal verwerken van uw facturen?

U selecteert de te verwerken documenten.
De geselecteerde documenten worden gescand en verwerkt door het programma.
De scansoftware extraheert de van belangzijnde gegevens.
U controleert en valideert deze gegevens.
Het programma genereert vervolgens een boekingsvoorstel.
U doet de definitieve boeking in het door u gebruikte boekhoudprogramma.
De gescande documentatie kunt u na verwerking opvragen en raadplegen in uw boekhoudprogramma.

Na definitieve boeking kunt u uw documenten altijd inzien in uw eigen digitaal dossier, dat op uw server of op internet staat. Via een persoonlijke inlogcode krijgt u toegang tot het dossier waar u ook in kunt werken.

 

De ontwikkeling in factureren en boeken: van papieren factuur naar digitaal factureren(PDF) en boeken vanuit het boekhoudprogramma tot volledig geautomatiseerd electronisch(XML).

Ooms ontzorgt!

Als klant van Ooms nemen wij u met Scan & Herken graag de ‘zorgen’ van uw financiële administratie uit handen. Of u nu uw totale boekhouding bij ons heeft ondergebracht of deels. Want u kunt ook zelf uw facturen en documenten inscannen en naar ons mailen, waarna wij het verwerkings- en inboekproces graag verder verzorgen.

Informeer gerust naar de mogelijkheden, ook als u geen klant bij ons bent.
Wij vertellen u graag meer over hoe u tijd en geld kunt besparen.